WhatsAppÖzel Yazılım
Özel yazılım projesinde Excel verileri nasıl devralınır?
İşletmeler özel yazılıma geçerken yıllardır kullandıkları Excel tablolarını da taşımak ister. Ancak dosyayı yüklemek, verinin yeni sistemde anlamlı biçimde kullanılacağını…
Özel Yazılım
Sütun isimlerinin arkasındaki anlamı belirleyin
Bir tabloda “firma” sütunu müşteriyi, başka bir tabloda tedarikçiyi anlatabilir. Tarih, tutar ve durum alanlarının nasıl kullanıldığını örnek kayıtlarla açıklayın. Boş hücrenin bilinmeyen bilgi mi yoksa geçerli bir durum mu olduğunu…
İşletmeler özel yazılıma geçerken yıllardır kullandıkları Excel tablolarını da taşımak ister. Ancak dosyayı yüklemek, verinin yeni sistemde anlamlı biçimde kullanılacağını göstermez. Önce sütunların anlamı, kayıtların birbirleriyle ilişkisi ve tekrar eden bilgiler açıklığa kavuşturulmalıdır.
Sütun isimlerinin arkasındaki anlamı belirleyin
Bir tabloda “firma” sütunu müşteriyi, başka bir tabloda tedarikçiyi anlatabilir. Tarih, tutar ve durum alanlarının nasıl kullanıldığını örnek kayıtlarla açıklayın. Boş hücrenin bilinmeyen bilgi mi yoksa geçerli bir durum mu olduğunu kararlaştırın. Müşteri adı gibi değişebilen bir metni kayıtların tek bağlantısı yapmak yerine hangi kimliğin kullanılacağını belirleyin. Aktarım öncesinde önemli verilerin bir kopyası alınmalı; kaynak dosya üzerinde deneme değişiklikleri yapılmamalıdır.
Temizleme ile aktarımı ayrı işlemler olarak düşünün
Aynı müşterinin farklı yazımlarla kaydedilmesi veya bir tarih alanına not yazılması aktarımı zorlaştırır. Bu sorunları sessizce düzeltmek yerine hangi kayıtların birleştirileceğine işletmeyle karar verin. İçe aktarma ekranı kabul edilen ve reddedilen satırları açıklamalıdır. Hatalı kayıtların nedenini görmek, aynı dosyanın tekrar yüklenmesini önler. İlk denemeyi küçük bir örnek veriyle yapıp yeni sistemdeki sonuçla kaynak tabloyu karşılaştırın.
Sayılardan çok ilişkileri doğrulayın
Toplam kayıt sayısının eşleşmesi yeterli değildir. Örnek bir müşterinin işlemleri, belgeleri ve geçmiş durumları doğru kişiye bağlanmış mı kontrol edin. Tutar veya tarih içeren alanlarda biçim dönüşümünü inceleyin. Aktarıma kimin onay vereceğini proje başlamadan belirleyin. Angora Tasarım ile özel PHP yazılımı planlarken örnek Excel dosyalarını paylaşmanız, veri modelinin gerçek çalışma düzeninize göre kurulmasına ve teslim kontrolünün anlaşılır olmasına yardımcı olur.